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原状回復はどこまで?境界線や費用を抑える3つのステップ
原状回復はどこまで?境界線や費用を抑える3つのステップ

原状回復とは、賃貸借契約の終了時に、借主が物件を借りた当時の状態に戻して貸主に返還することです。多くの方が原状回復をどこまで負担すべきか悩み、本来は不要な高額請求を受けるリスクにさらされています。

正しい知識を持って臨むことで、退去時の無駄な出費を劇的に減らすことが可能です。

費用を抑えてスムーズに退去するために、以下の3つのステップを実践してください。

  • ステップ①賃貸借契約書の解釈を専門家と再確認する
  • ステップ②入居時の記録と現状の差異を正確に把握する
  • ステップ③見積書が適正価格かガイドラインで検証する

この記事では、原状回復の具体的な判断基準やトラブルを防ぐ境界線、そして住宅と店舗で異なる負担ルールの詳細について包括的に要約して解説します。

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原状回復はどこまで?具体的な3つの境界線

店舗やオフィスの退去において、借主が最も直面する問題は「どこまで直せば合格なのか」という基準の曖昧さです。一般住宅とは異なり、事業用物件では特約によって借主の負担範囲が広く設定されているケースが多く見られます。

この境界線を正しく理解していないと、貸主側の言いなりになり、数百万円単位の損失を招く恐れがあります。

境界線①経年劣化と通常損耗の扱い

居住用物件では、時の経過による自然な劣化である「経年劣化」や、通常の使用に伴う「通常損耗」は貸主負担となるのが原則です。しかし店舗契約では、特約によってこれらも含めて借主が新品同様に戻すよう求められることが少なくありません。

 契約書に「自然消耗を含む」という文言があるかどうかで、床の張り替えや塗装の要否が大きく変わります。

境界線②特約による借主負担の範囲

契約書に記載された「特約」は、原則として法令よりも優先される力が強いという点に注意が必要です。例えば「退去時には必ず全室のクロスを張り替える」といった条項があれば、たとえ綺麗であっても費用を負担しなければなりません。

どこまでが強行規定として認められるのか、契約締結時の書類を細部まで読み解く姿勢が求められます。

境界線③残置物と造作物の撤去基準

居抜き物件として入居した場合、前のテナントが残した設備(残置物)の撤去義務を誰が負うのかが重要な境界線となります。多くの場合は、現在の借主が全ての撤去義務を承継するという解釈がなされるため、入居時の契約内容の確認が不可欠です。

看板の土台や床下の配線など、目に見えない箇所の撤去が含まれるかどうかも事前に合意しておくべきポイントです。

なお、居抜きとスケルトンの違いについては、こちらの記事で詳しく紹介しています。

関連記事:居抜きとスケルトンの違いとは?それぞれのメリット・デメリットや工事費用まで解説します! – 金山株式会社

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原状回復の費用を最小限に抑えるための3つのステップ

不当な費用の支払いを避け、納得感のある退去を実現するためには、戦略的な準備と交渉が不可欠です。ただ業者から送られてきた請求書を眺めるのではなく、自ら主体的に動くことでコストは大幅に削減できます。

以下の3つのステップを確実に実行し、健全な状態で物件を返還しましょう。

ステップ①賃貸借契約書の解釈を専門家と再確認する

まずは手元にある契約書を読み込み、工事区分(A工事・B工事・C工事)がどう定義されているかを把握してください。特に貸主が業者を指定するB工事は費用が高騰しやすいため、専門家に依頼して見積内容が妥当かどうかを確認してもらうことが有効です。

自分一人で判断せず、解体や内装のプロに契約書を見せることで、交渉の糸口が見つかる可能性が高まります。

ステップ②入居時の記録と現状の差異を正確に把握する

入居した時に撮影した写真や備品リストを取り出し、現在の状態とどこが違うのかを詳細にリストアップします。入居前からあった傷や汚れに対して修繕費用を請求されているのであれば、それは明確に拒否できる正当な理由となります。

証拠となる写真や動画を整理し、貸主側に対して論理的に説明できる準備を整えることがトラブル回避の鍵です。

ステップ③見積書が適正価格かガイドラインで検証する

提示された見積書の各項目が、市場価格や公的なガイドラインから逸脱していないかを厳しくチェックします。国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」は居住用がメインですが、基本的な考え方は事業用でも参考にされます。

不透明な「諸経費」や「一式」という表記には説明を求め、納得できない項目は一つずつ精査する姿勢を見せることが大切です。

参考:住宅:「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」について – 国土交通省

なお、原状回復費用が高すぎるときの対処法については、こちらの記事で詳しく紹介しています。

関連記事:原状回復費用が高すぎるときの対処法は3つ|高くなりやすいケースや安く抑えるコツを解説! – 金山株式会社

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知っておきたい原状回復の基礎知識と負担区分のルール

原状回復のルールは、民法や借地借家法に基づきつつも、個別の契約によってその姿を大きく変えます。事業用物件においては「スケルトン返し」が一般的であり、これは内装を全て取り払い、コンクリート打ち放しの状態に戻すことを指します。

どこまで壊すべきかを明確にしておかないと、追加工事が発生してさらなる出費を強いられることもあります。また、工事を依頼する時期も重要であり、退去日ギリギリに手配すると足元を見られて高い見積もりを提示されかねません。

少なくとも退去の3ヶ月前には動き出し、複数の解体業者から相見積もりを取ることで競争原理を働かせることが推奨されます。適正な相場を知ることは、貸主や指定業者との対等な交渉を行うための強力な武器になります。

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原状回復はどこまでの範囲でよくある3つの質問

最後に、原状回復はどこまでの範囲でよくある3つの質問をご紹介します。それぞれについて詳しくみていきましょう。

質問①経年劣化による壁紙の変色は借主が負担するのですか?

一般的には借主の負担になりませんが、店舗の場合は契約書の「特約」で借主負担と定められていることが多いです。契約書に「退去時の内装補修は全て借主の負担とする」という趣旨の記載があれば、変色の有無に関わらず費用が発生します。

まずは契約書を確認し、そのような特約が存在するか、その内容が社会通念上妥当であるかを検討する必要があります。

質問②居抜きで入居した箇所の撤去はどこまで必要ですか?

特段の合意がない限り、居抜きで引き継いだ内装や設備も現在の借主が撤去してスケルトンに戻す義務があります。「自分が作ったものではないから壊さなくていい」という理屈は、残念ながら賃貸借契約においては通用しないのが通例です。

ただし、貸主が「次のテナントも居抜きを希望している」などの理由で残置を認める場合もあるため、事前に相談する価値はあります。

質問③貸主指定の業者の見積もりが高い時はどうすればよいですか?

まずは自分たちで別の解体業者から相見積もりを取り、その金額と比較した上で貸主に交渉を申し入れてください。「指定業者の価格が相場より著しく高い」という客観的なデータを示すことで、金額の引き下げや他業者の利用を許可してもらえる場合があります。

特にB工事などで業者が固定されている場合でも、内訳の精査を求めることで不要な費用を削ることは可能です。

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納得のいく条件で原状回復を完了させよう!

原状回復の範囲を正しく見極めることは、無駄なコストを抑え、次のビジネスへスムーズに移行するために極めて重要です。「どこまで」という疑問を解消し、根拠のある交渉を行うことで、不当な請求から自分の身を守ることができます。

納得のいく退去を実現するために、改めて以下の3つのステップを意識してください。

  • ステップ①賃貸借契約書の解釈を専門家と再確認する
  • ステップ②入居時の記録と現状の差異を正確に把握する
  • ステップ③見積書が適正価格かガイドラインで検証する

原状回復は単なる作業ではなく、契約の締めくくりとしての重要な交渉プロセスです。後悔のない退去を迎えるために、まずは信頼できる専門家に相談し、現在の状況を正確に診断してもらうことから始めましょう。

金山株式会社」では、豊富な経験と実績を活かし、周辺環境や近隣に配慮したスムーズな解体工事を実現しています。岡山県全域でお客様のニーズに合わせた柔軟で信頼性の高いサービスを提供していますので、ぜひお気軽にご相談ください。⇒金山株式会社へのお問い合わせはこちら

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